Anda tidak perlu memasukkan anggota satu per satu. Buat satu undangan, bagikan, dan anggota bergabung sendiri. Satu undangan bisa dipakai banyak orang sekaligus.
Buat undangan
Buka menu Anggota → Undangan, lalu tekan Buat. Cara lebih cepat: tombol Undang anggota di Dasbor.
| Kolom | Saran |
|---|---|
| Role | Peran orang yang akan bergabung, misalnya Peserta untuk siswa |
| Kosongkan supaya siapa saja yang punya kode bisa bergabung. Isi kalau undangan khusus untuk satu orang | |
| Batas pemakaian | Jumlah orang yang boleh memakai undangan ini, misalnya 40 untuk satu kelas |
| Kedaluwarsa | Kapan undangan berhenti berlaku. Kosongkan kalau tidak perlu |
Buat undangan terpisah per peran. Misalnya satu undangan Peserta untuk siswa, satu undangan Pengajar untuk guru, dan satu undangan Wali untuk orang tua. Dengan begitu tidak ada yang salah masuk peran.
Bagikan kode atau tautannya
Setelah disimpan, undangan muncul di daftar. Klik kodenya (atau tautannya) untuk menyalin, lalu tempel di grup WhatsApp kelas atau kantor.
Contoh pesan yang bisa Anda kirim:
Mulai Senin, absen pakai HadirQuGO ya. Buka tautan ini di HP: (tempel tautan). Masuk dengan email, lalu tekan Gabung. Kalau tautannya tidak terbuka, buka app HadirQuGO dan ketik kode ABCD-2345. Panduan lengkapnya ada di situs HadirQuGO, menu Panduan.
Pantau siapa yang sudah bergabung
- Kolom Pemakaian di daftar undangan menunjukkan berapa orang yang sudah memakai undangan itu.
- Semua orang yang sudah bergabung muncul di menu Anggota → Anggota.
- Undangan yang bocor ke orang yang salah bisa dihentikan dengan tombol Cabut. Orang yang sudah bergabung tetap menjadi anggota.
Kalau kursi paket sudah penuh, undangan tidak bisa dipakai, dan anggota baru melihat pesan “Organisasi ini sudah mencapai batas anggota”. Naikkan paket di menu Langganan, atau nonaktifkan anggota yang sudah keluar. Pemilik, Admin, Petugas Absen, dan Wali tidak memakan kursi.
Masih bingung? Tulis pertanyaan Anda lewat halaman Kontak. Kami juga memperbarui panduan ini dari pertanyaan yang masuk.
Diperbarui 18 Oktober 2026