Draf. Disusun dari teks HadirQuGO v2 dan disesuaikan dengan fitur v3 serta UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. Perlu ditinjau ahli hukum sebelum terbit.
1. Siapa kami
HadirQuGO adalah layanan absensi digital yang dikelola oleh Alphabet Incubator ("kami"). Kebijakan ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan dari app, situs, dan panel web HadirQuGO, untuk apa data itu dipakai, dan apa hak Anda.
2. Data yang kami kumpulkan
Data akun: nama, alamat email, dan foto profil jika Anda masuk dengan Google.
Data kehadiran: waktu check-in dan checkout, lokasi saat absen, cara absen (QR, kartu, atau manual), dan perangkat yang dipakai memindai.
Data aktivitas: poin, level, ranking, achievement, jawaban tantangan, dan penukaran hadiah.
Data pembayaran: diproses oleh Midtrans. Kami tidak menyimpan nomor kartu atau data rekening Anda.
3. Lokasi dan kamera
Lokasi hanya dibaca saat Anda absen, untuk memastikan Anda berada di area organisasi. Kami tidak melacak lokasi di luar saat absen. Kamera hanya dipakai untuk memindai QR atau kartu.
4. Untuk apa data dipakai
Mencatat dan menampilkan kehadiran, menghitung poin dan level, menyusun laporan bagi pengelola organisasi, mencegah kecurangan absensi, mengirim email layanan seperti kode verifikasi, dan memproses langganan. Kami tidak memakai data Anda untuk iklan dan tidak menjualnya.
5. Siapa yang bisa melihat data
Anda dan pengelola organisasi tempat Anda terdaftar (Pemilik, Admin, dan Pengajar atau Supervisor sesuai perannya). Penyedia layanan kami (hosting, email, pembayaran) hanya menerima data yang mereka perlukan.
6. Penyimpanan dan keamanan
Data disimpan di server di Indonesia (Amazon Web Services, wilayah Jakarta) dan dikirim lewat koneksi terenkripsi. HadirQuGO tidak memakai kata sandi: masuk dengan kode atau tautan sekali pakai yang dikirim ke email, atau dengan akun Google. Kode dan tautan itu kedaluwarsa dalam 15 menit dan hanya disimpan dalam bentuk hash. Akses internal dibatasi dan tercatat.
7. Berapa lama data disimpan
[Masa simpan data akun, kehadiran, dan data organisasi yang langganannya berakhir; belum diputuskan pemilik produk.]
8. Hak Anda
Sesuai UU Pelindungan Data Pribadi, Anda berhak mengakses, memperbaiki, menghapus, dan meminta salinan data Anda, serta menarik persetujuan. Ajukan lewat email di bagian Kontak; kami menanggapi dalam [jangka waktu].
9. Anak
Siswa di bawah umur memakai HadirQuGO melalui sekolahnya. Sekolah bertanggung jawab memperoleh persetujuan orang tua atau wali sesuai ketentuan yang berlaku.
10. Perubahan kebijakan
Perubahan penting kami umumkan lewat email atau di app sebelum berlaku.
11. Kontak
Alphabet Incubator, hadirqugo@alphabetincubator.id.