Mengatur lokasi absen dan jam masuk

Lokasi adalah tempat absen dicatat, misalnya Gerbang Utama, Aula, atau Kantor Cabang Bandung. Jam masuk diatur lewat Shift. Anggota yang datang sesudah jam masuk otomatis tercatat terlambat, jadi tidak perlu ada yang mencatat manual.

Buka menu Lokasi

Di panel organisasi, buka menu Absensi → Lokasi, lalu tekan tombol Buat di kanan atas.

Isi nama dan titik lokasi

1. Nama: nama yang dikenali anggota, misalnya “Gerbang Utama”.
2. Lintang dan Bujur: titik lokasi di peta. Cara mendapatkannya:
   • buka Google Maps di komputer;
   • cari gedung Anda, lalu klik kanan tepat di titik pintu masuk;
   • angka paling atas di menu yang muncul, misalnya -6.2001, 106.8166, langsung tersalin saat diklik;
   • tempel angka pertama ke Lintang dan angka kedua ke Bujur.
3. Radius (meter): seberapa jauh dari titik itu absen masih dianggap di lokasi. Kosongkan untuk memakai 100 meter. Untuk gedung besar atau lapangan, pakai 150 sampai 300 meter.

Buat shift (jam masuk dan pulang)

Buka menu Anggota → Shift, lalu tekan Shift baru.

Kolom	Contoh	Artinya
Nama	Jam Sekolah	Nama shift
Jam mulai	07:00	Jam masuk
Jam selesai	15:00	Jam pulang
Hari	Senin sampai Jumat	Hari shift ini berlaku
Toleransi terlambat (menit)	10	Datang 07:10 masih tepat waktu, 07:11 terlambat
Toleransi pulang cepat (menit)	10	Pulang 14:50 masih dianggap tepat

Pasang shift ke grup atau anggota

Shift belum berlaku sebelum dipasang. Ada dua cara:

• Per grup (paling praktis): buka Anggota → Grup, ubah grup, lalu pilih Shift. Semua anggota grup itu mengikuti shift tersebut.
• Per orang: buka Anggota → Anggota, tekan Aksi di baris orangnya, lalu pilih Atur shift. Pilihan Ikuti grup berarti orang itu kembali memakai shift grupnya.

Anggota tanpa shift tetap bisa absen. Hanya saja tidak ada hitungan terlambat, dan sesinya ditutup otomatis sesudah batas di Pengaturan → Batas sesi tanpa shift (bawaannya 16 jam).