Mencoba absen pertama

Pastikan semuanya berjalan sebelum hari pertama. Cukup dua HP dan lima menit.

Cara absen di HadirQuGO: anggota menunjukkan QR dari HP-nya, lalu HP pemindai di lokasi memindai QR itu. QR berganti setiap 10 detik, jadi tidak bisa difoto lalu dititipkan ke teman.

Untuk mencoba, Anda butuh dua orang dan dua HP:

HP Dipakai oleh Fungsinya
HP pemindai Anda, atau Petugas Absen Memindai QR di lokasi
HP anggota Satu orang yang sudah bergabung lewat undangan Menunjukkan QR

HP pemindai tidak bisa mencatat absen pemiliknya sendiri. Jadi untuk mencoba, minta satu rekan bergabung lebih dulu sebagai anggota.

Buka app di kedua HP

Buka app HadirQuGO di kedua HP, lalu masuk dengan email masing-masing. Pemilik memakai email yang sama dengan saat mendaftar. Lihat cara masuk.

Anggota membuka tab Absen

Di HP anggota, tekan tombol QR emas di tengah bawah. QR besar muncul, dan pilihan Check-in sudah terpilih otomatis.

Tab Absen dengan QR anggota
① Pilihan Check-in atau Checkout. ② QR anggota. ③ Hitungan mundur sampai QR berganti.

Pemindai membuka scanner dan memilih lokasi

Di HP pemindai, buka tab Absen, lalu tekan Buka scanner. Pilih lokasi, misalnya “Gerbang Utama”. Kalau browser atau HP meminta izin kamera, tekan Izinkan.

Layar scanner dengan pilihan lokasi
① Pilih lokasi. ② Arah untuk kartu (Masuk atau Pulang). ③ Daftar anggota untuk absen manual.

Pindai QR anggota

Arahkan kamera ke QR di HP anggota. Dalam satu atau dua detik, kedua HP menampilkan Check-in berhasil. HP anggota juga bergetar.

Layar Check-in berhasil di HP anggota
HP anggota setelah dipindai. Tekan ① Selesai untuk kembali.

Cek hasilnya di panel

Buka panel organisasi. Di Dasbor, angka Hadir hari ini bertambah, dan nama anggota muncul di Baru saja absen. Semua absen juga tercatat di menu Absensi → Semua absen.

Untuk pulang, caranya sama. Anggota membuka tab Absen (pilihan otomatis berganti ke Checkout), lalu pemindai memindainya lagi.

Siapa yang sebaiknya memegang HP pemindai? Buat peran Petugas Absen untuk guru piket, satpam, atau resepsionis. Petugas Absen bisa memindai, tetapi tidak bisa membuka panel dan tidak memakan kursi paket. Lihat bagian Petugas Absen di Panduan.

Masih bingung? Tulis pertanyaan Anda lewat halaman Kontak. Kami juga memperbarui panduan ini dari pertanyaan yang masuk.

Diperbarui 18 Oktober 2026